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特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

1.事業者の名称

北海道マツダ販売株式会社

2.関係法令・取扱ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守し、特定個人情報や個人情報の適正な取扱い及び保護に関して組織としてこれに取組みます。

3.特定個人情報の安全管理措置

当社は、特定個人情報の保管に関して別途定める「特定個人情報取扱規程」に基づく特定個人情報を取扱う事務に於ける業務
フローにより、関係事務の処理を行うため、組織・人・物・技術に関する特定個人情報の安全な管理に努める事とします。

4.行動指針

当社は、特定個人情報の取扱いに関して、所管部門が従業員に対し個人番号の取扱いの教育及び個人番号の適切な利用を促す事により、社会保障及び税分野等に関する行政手続の円滑化と福利厚生の一層の充実を図り、管理面に於いても優良企業を目指していく事とします。

5.当苦情・ご質問の窓口

当社の特定個人情報の取扱いに関する苦情・ご質問につきましては以下の窓口にご連絡いただきますようお願いいたします。

●会社名 北海道マツダ販売株式会社
●担当部署  総務部 特定個人情報担当窓口
●担当者 総務部 給与担当 課長 清水 和彦
●連絡先 011-221-5237(E-mail:k-shimizu@hokkaido-mazda.co.jp )

特定個人情報取扱管理体制(北海道マツダ販売株式会社)


個人情報取扱統括責任者
(取締役 常務執行役員 総務担当)
八反田 康一

個人情報取扱統括部門監督者
(取締役 常務執行役員 総務担当)
八反田 康一

主管部門(個人情報取扱監査)
(監査部 監査役)長谷川 光夫
(総務部 システム担当 課長) 村本 圭司

事務取扱責任者
<特定個人情報担当窓口>
(総務部 給与担当 課長)
清水 和彦
事務取扱担当者
総務部 給与担当